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打印监控/打印机竟然会泄密?

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打印监控/打印机竟然会泄密?

发布日期:2021-12-13 作者: 点击:

拷贝审查、邮件审查、联网行为检测,甚至是内外网分离、实时监测等,为防止泄密,不少公司的防备措施不可谓不用心。但在打印上,不少企业无论在制度制订还是管理上,都疏松得多,殊不知,需要打印的资料往往是企业Z核心的机密。而在打印管理上的松散,让这些机密信息得以流出,那么企业对打印管理的缺失,主要出现在哪些方面呢?

1.尽管建立了完善的内网,甚至是内外网隔离制度,但不少企业和单位依旧采用的是分散式打印的方式。在有打印需求的电脑边放置一台打印机,这样的打印方式虽然方便,打印稿伸手可取,但对于保密而言,无疑是个大的漏洞。

因为只要有人愿意,就可以随意打印出文件,甚至借助内网的共享和侵入,获得一些本无法获取的文件。这样的分散式打印,很难对打印任务实现真实的监管,不仅会造成打印浪费,提高打印成本,对于别有用心的人来说,取机密也格外简单。

2.别以为建立了集中打印体系就可以完全解决打印泄密的问题,实际上,不少企业和单位都会把打印机放在一个相对隔离的区域甚至房间内,但没有专人来对打印进行监督,这样缺乏监管和控制的集中打印,其实对于保密并没有多少帮助。

同时,由于打印者与打印区域有一定距离,加上在打印密集时段,集中打印往往会因为打印任务众多,导致出现延时打印等问题,这都会让打印者在发出打印任务后,不会立即去打印处拿取打印稿。而存储在出纸处的打印稿,就很容易被其他人获取,这样不仅可能引发打印泄密,还可能导致公司内部的出现一些纠纷。

3.打印后的稿件,除了少部分需要进行存档外,其余打印稿的处理也是泄密的一大原因,其实大多数的企业和单位对于这些打印稿的处理相当粗犷,往垃圾兜里一丢,或者找个收破烂的卖了就算事了。要是碰到个有心人,想要获取这些资料简直是易如反掌。

更有些单位,会将之前打印的材料拿出来,鼓励员工用这些材料的反面进行打印,看似节俭,但造成不便且不说,这简直就是把公司的资料当众展示,由此可能引发的信息泄密几乎是必然的。

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关键词:虚拟打印,打印拦截,打印监控

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