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打印监控的作用

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打印监控的作用

发布日期:2021-10-22 作者: 点击:

    打印监控软件,通过对文印设备及人员操作的监控与管理,企事业科研机构当前面临的信息泄露风险和漏洞;对于人员的打印、复印、扫描、传真的文印操作的控制而提出整体的解决方案。

   文印控制:

一、打印权限:设定员工打印权限,禁止打印、审批打印、机密打印;

二、打印控制:对文档内容进行监控,如含有信息(如合同等),禁止打印,或自动预警,或转审批(审批通过,方可输出),或转机密室;

三、打印事件记录:记录打印内容,支持随时查询打印记录。

四、水印:可以设置水印,或者强制水印;

五、打印审计:智能审计,不含特殊词汇可以直接打印;人工审计,含影响不好的词汇文件不予直接打印,需要管理员或部门领导审批后方可打印。

文印成本:

一、色彩控制:设置人员是否可以打印彩色;有黑白,彩色两种选择;

二、印量授权:设置部门或人员的每月的印量限额;

三、打印统计:可以按照部门、人员、设备、品牌进行印量的汇总统计查询;支持按部门定期自动汇总并发送印量统计报告;转化成excel表格;

四、缺省双面打印:可设置缺省双面打印;

  文印管理:

一、文档库:为所有的文印操作(打印、复印、扫描、传真),自动建立档案库;实现档案自动分类;自动为档案构建索引;支持全文检索;

二、电子签章:在领导外出或者有其他重要事务,可将电子签章交予某人代为办理;

三、扫描:批量扫描;自动分拣、去燥、纠偏、建立索引;支持全文检索;

设备管理:故障检测预警,当发生故障时(卡纸、缺纸、缺墨等),能够发邮件通知维护人员及时维修;

打印监控

本文网址:http://www.jiehongsoft.com/news/588.html

关键词:打印监控

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